Para adicionar um novo contato à lista de contatos:
Clique no ícone Contatos. A guia Contato aparece no painel à direita do painel Diretório/Contato.
Na guia Contato, clique em Novo Contato. O formulário Novo Contato aparece na guia Contato. Os campos que aparecem no formulário Novo Contato são configurados pela sua empresa.
Informe o título, o primeiro nome e o último nome do novo contato nos campos apropriados.
Informe um ou mais endereços de e-mail na coluna à esquerda da tabela de Endereços de E-mail. Cada vez que for inserido um novo endereço de e-mail, uma linha de endereço de e-mail em branco é adicionada na parte inferior do campo de Endereços de E-mail.
O primeiro endereço de e-mail que for adicionado será automaticamente marcado como o endereço padrão. Esse será o endereço usado para todas as interações de e-mail com o contato, a menos que especificado de outra forma.
O endereço de e-mail padrão recebe uma marca de seleção.
(Opcional) Informe um comentário descritivo para um ou mais dos endereços de e-mail na coluna à direita da tabela de Endereços de E-mail, ao lado do endereço de e-mail apropriado. Por exemplo, é possível especificar um endereço de e-mail como Comercial e o outro como Residencial.
Informe um ou mais números de telefone na coluna à esquerda da tabela de Números de Telefone. Cada vez que for inserido um novo número de telefone, uma linha de número de telefone em branco é adicionada na parte inferior da tabela de Números de Telefone.
O primeiro número de telefone que for adicionado será marcado automaticamente como o número de telefone padrão. Esse será o número de telefone usado para todas as interações de voz com o contato, a menos que especificado de outra forma.
O número de telefone padrão recebe uma marca de seleção.
(Opcional) Informe um comentário descritivo para um ou mais dos números de telefone na coluna à direita da tabela de Números de Telefone, ao lado do número de telefone apropriado. Por exemplo, é possível especificar um número de telefone como Comercial e o outro como Residencial.
Clique em Salvar. O novo contato é adicionado à lista de contatos e selecionado na lista de Diretórios (painel à esquerda).
Ao terminar a adição de novos contatos:
Clique em Fechar.
Para excluir ou selecionar um número de telefone ou endereço de e-mail padrão:
Consulte Edição de Contatos.
Há três maneiras de criar contatos adicionais:
Na guia Contato, depois de concluir os Passos 1 até 8, acima, clique em Novo Contato no canto inferior direito. A guia Contato é limpa, e é possível repetir os Passos 1 até 8 para um novo contato.
No novo formulário de E-mail de Saída, informe o endereço de e-mail do contato no campo Para (no painel à esquerda). Clique em Salvar no formulário de E-mail de Saída. Um novo contato é criado com parâmetros vazios, com exceção do endereço de e-mail informado. Preencha as informações do contato na guia Contato.
Em um formulário Chamada Telefônica, informe um número de telefone e clique em Conectar; em seguida, preencha as informações do contato na guia Contato.
Para editar o contato, consulte Edição de Contatos.