Anexos são documentos como textos, gráficos e planilhas, que foram criados em outros aplicativos, e que são conectados eletronicamente a um e-mail. É possível receber e enviar e-mails com anexos.
Observação: Se um documento for muito grande ou em um formato não suportado (como .doc, .gif ou .xls), é mais fácil enviá-lo como um anexo em vez de inseri-lo diretamente no texto do e-mail.
Um ícone e um arquivo com o nome sublinhado abaixo do texto doe e-mail indica que um anexo foi recebido. O tamanho do arquivo também é mostrado. O nome do arquivo é um link ativo.
Clique no link para abrir o anexo. O anexo é aberto no aplicativo em que foi criado, se tal aplicativo estiver instalado no seu computador.
Para copiar o anexo, clique com o botão direito do mouse sobre o link e selecione Copiar Atalho.
Observação: É possível colar o atalho somente no formulário de E-Mail de Saída.
Sua empresa pode ter um conjunto de anexos que você pode usar, ou você pode criar seu próprio anexo. É possível procurar um arquivo, ou colar um atalho para um anexo que tenha sido copiado de um e-mail de entrada.
Para procurar um anexo:
No formulário de E-mail de Saída, clique em Anexar.
Clique em Adicionar.
Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Abrir Arquivo.
Selecione o arquivo que você deseja anexar e clique em OK.
Repita os Passos 2 até 4 para adicionar mais anexos.
Clique em Fechar para voltar à interação. O arquivo é anexado ao seu e-mail de saída.
Para colar um atalho em um anexo:
No formulário de E-mail de Saída, clique em Anexar. Aparece a caixa de diálogo Arquivos Anexados.
Clique em Colar para adicionar o arquivo copiado à lista.
Repita os Passos 1 e 2 para adicionar mais anexos.
Para remover um anexo:
Clique em Visualizar para visualizar todos os documentos anexos à interação de saída atual.
Para remover um anexo:
No formulário de E-mail de Saída, selecione o arquivo que você deseja remover.
Clique em Remover.
Repita os Passos 1 e 2 para remover mais anexos.