Berichtsplaner

Verwenden Sie dieses Modul, um Berichte zu planen und diese Dienstpläne anzuzeigen und zu bearbeiten.

Wenn Sie im Bereich "Module" die Option "Dienstplanberichte" auswählen, wird eine Liste der von Ihnen erstellten Dienstpläne im Bereich "Daten" angezeigt. Die Liste ist ein Raster, das folgende Spalten enthält:

Kontrollkästchen "Aktiviert"

Auswählen, um den ausgewählten Bericht zu aktivieren, Auswahl aufheben, um den ausgewählten Bericht zu deaktivieren (ignorieren).

Name

Name des Berichts.

Berichtstyp

Typ.

Benutzer

Benutzer, der den Dienstplan erstellt hat.

Dienstplan

Listet die Spezifika des Dienstplans auf.

Nächste Ausführung

Listet das Datum/die Uhrzeit der nächsten Ausführung eines wiederkehrenden Berichts auf.

Befehle (auch im Menü "Aktionen")

Neu

Zeigt das Dialogfeld "Geplante Berichtsaufgabe" im Bereich "Daten" an.

Bearbeiten

Bearbeitet die ausgewählte Überlagerung mithilfe einer eingeschränkten Version des Dialogfelds "Geplante Berichtsaufgabe".

Löschen

Löscht die ausgewählte Überlagerung.

Alle anzeigen

Hierbei handelt es sich um eine Umschaltoption. Wählen Sie diese Option, um alle Berichtsdienstpläne anzuzeigen, die durch alle Benutzer erstellt wurden (das Symbol wird abgedunkelt). Deaktivieren, um nur die vom aktuellen Benutzer erstellten Dienstpläne anzuzeigen.

Aktivieren

Aktiviert den gewünschten Bericht. Sie können auch das Kontrollkästchen des Dienstplans auswählen.

Deaktivieren

Deaktiviert den gewünschten Bericht. Sie können auch das Kontrollkästchen des Dienstplans deaktivieren.

So planen Sie einen Bericht:

  1. Wählen Sie "Berichtsplaner" im Bereich "Module" aus.

  2. Klicken Sie auf das Symbol "Neu" ( ) oder wählen Sie "Neu" aus dem Menü "Aktionen" aus.

Das Dialogfeld "Geplante Berichtsaufgabe" wird im Bereich "Daten" angezeigt.

  1. Nehmen Sie auf jeder Seite des Dialogfelds die entsprechende Auswahl vor und klicken Sie auf Weiter.
  2. Klicken Sie auf der letzten Seite auf Beenden.

Es gibt folgende Seiten:

Geplante Berichtsaufgabe: Seite "Geplante Berichtsaufgabe"

Bereich "Allgemeine Parameter"

Bereich "Ausführungszeit"

Bereich "Häufigkeit"

Geplante Berichtsaufgabe: Seite "Daten"

Bereich "Verfügbare Benutzer"

Alle folgenden angezeigten Seiten beziehen sich direkt auf den Berichtstyp. Beispiel: Wenn Sie im Feld "Berichtstyp" die Option "Freizeitausgleichsbericht" auswählen (im Bereich "Allgemeine Parameter" darunter), sollten Sie das Hilfethema "Berichte > Kalenderberichte > Freizeitausgleichsbericht" lesen, um Erläuterungen zu den restlichen Seiten zu erhalten.

Geplante Berichtsaufgabe: Seite "Datumsbereich"

Sie müssen den Datenbereich festlegen, den der Bericht enthält.

Startdatum-Zeitversatz

Ende verhält sich relativ zu [Startdatum | Erzeugungsdatum]

Wenn Ihre Auswahl falsch war, erscheint eine Fehlermeldung mit einer entsprechenden Erklärung.