Programador de reuniones

Use el Asistente programador de reuniones para programar una reunión:

1. El en módulo Programa, seleccione una de estas vistas: Programa maestro semanal, <programa> Semanal, Programa maestro de un día,< programa >De un día.
2. En la parte superior derecha del panel de Trabajo, seleccione la semana para la que desea programar la reunión.
3. Haga clic en Programador de reuniones.
4. En la página Seleccione una reunión en la lista elija una selección existente (o decida crear una nueva) o habilite o inhabilite la confirmación automática.

   Si selecciona usar una reunión existente, verá todas las páginas de Programador de reuniones excepto los parámetros de reunión. De lo contrario, verá solo las páginas Participantes y Parámetros de reunión.

5. En la página Participantes, elija los agentes que deben asistir (si está creando una nueva reunión). Si utiliza una reunión ya existente, la lista de participantes es de solo lectura.
6. En la página Rango de fechas, elija el rango de fechas aceptables para la reunión.
7. En la página Parámetros de reunión, seleccione el tipo de reunión, fechas posibles, horas posibles, duración, y porcentaje mínimo de asistentes necesarios.
8. Aparece un cuadro de mensaje, que indica cuantos agentes fueron programados para la reunión. Haga clic en Aceptar.
9. Si algunos agentes no fueron programados, un cuadro de mensaje aparece indicándolos. Haga clic en Aceptar.

   La reunión es programada, y las excepciones, representando reuniones, son insertadas en el programa.

Programador de reuniones vs. Planificador de reuniones

El Programador de reuniones se adapta mejor para programar reuniones ad hoc y otras reuniones que no conocía cuando configuró el programa original.

El Planificador de reuniones (disponibles a través del módulo Políticas) es útil para programar reuniones preplanificadas especialmente aquellas que se repiten, tal como reuniones semanales de equipo o sesiones de capacitación personal dos veces por semana.